Сельскохозяйственные предприятия все чаще переходят к автоматизации производственных процессов. Автоматизация животноводства позволяет сделать учет более точным и качественным, и, наша программа Универсальная Система Учета поможет Вам в этом. Демо-версию программного обеспечения можно скачать на этом сайте, а пока мы расскажем Вам, что представляет собой работа в системе УСУ.
Для начала вам нужно завести записи по всем животным, продукции животноводства и товарам, которые вы хотите учитывать в «номенклатуру».
Укажем новый вид животных. Для этого нажмем правой кнопкой мыши в верхнем модуле и добавим новую карточку. Если вы хотите вести учет каждого отдельного животного, можно указать персональный идентификатор в поле «штрих-код», а также заполнить поля дата рождения, пол, масть, отец или мать. Если же вам важнее отслеживать общие показатели, то укажем название всего вида животных. Поле «кол-во животных для рациона» используется, если рацион вам привычнее задавать на определенное кол-во особей, к примеру, на 500 голов мелкой птицы.
Теперь перейдем к корму по новому животному. Для этого используется вкладка «рацион». Если корм уже заведен в базе, нужно лишь выбрать его, указать расход в день и задать период. Если же корма еще нет, то повторяем процесс, аналогичный добавлению животного, а затем уже фиксируем его в рационе.
По заданному корму программа может выводить график планового расхода кормов. Для этого используется отчет «Рацион». В нем вы увидите план расхода по каждому дню, с учетом численности каждого животного. Кроме того, программа позволяет даже списывать указанный рацион автоматически каждый день.
Теперь укажем начальную численность ваших животных. Для этого перейдем в модуль «товар». Программа универсальна, потому позволяет поставлять и списывать любые товары одним механизмом.
Создадим в верхней части накладную. Если это закупка у поставщика, выберем его из базы контрагентов, или же оставим поле пустым, если это начальные остатки. В состав накладной укажем численность выбранных животных.
В этом модуле вы можете указать закупку корма, ГСМ или любых других товаров, фиксируя также финансовые взаимоотношения с поставщиками для дальнейшего анализа прибыли и расходов.
Приплод фиксируется в «Размножении». Здесь указываем дату и кол-во, все очень просто.
Поступление продукции животноводства записывается в «Продукции». Это может быть любой товар: яйца, молока или мясо. В случае, если это был забой, то добавим во вкладку «расход» кол-во разделанных животных. Здесь же можно зафиксировать и любые другие материальные расходы, которые будут списаны с вашего склада, будь то упаковка для яиц, мешки или емкости.
Программа позволяет учитывать и различные ветеринарные мероприятия или любые другие дела и задачи, которые должны проводиться с определенной частотой. Для этого изначально нужно настроить их график в справочники – мероприятия. Указываем здесь название, а затем детализируем частоту для каждого вида животных.
Проведенные мероприятия заносятся в модулях. Фиксируем дату исполнения для каждого отделения и связанного сотрудника. На основе этих данных и расписания событий программа подскажет вам, что необходимо сделать на заданную дату. Для этого перейдем в отчет «План мероприятий». В нем вы увидите список задач, которые должны были быть выполнены в этом месяце, квартале или в году, но так и не зафиксированы в программе, и дату их предыдущего выполнения. Это поможет контролировать график всех задач и не упустить важное мероприятие.
Благодаря ведению дел в нашей программе вы сможете легко контролировать все ваши финансовые движения и анализировать их с разных сторон. Для этого предназначен комплекс отчетов «Деньги».
В «динамике» вы сможете увидеть статистику по числу продаж и суммам от реализации по каждому подразделению компании. В «Долгах» кто из клиентов еще не полностью оплатил свои товары. В «клиентах» можно легко оценить каждого покупателя по общим суммам и в разрезе каждого подразделения и различным прайс-листам. «Скидки» помогут найти кому и на какую сумму вы предоставляли скидки, а «ценовые сегменты» и «средний чек» - оценить покупательскую способность клиентов, к примеру, для оценки возможности изменения цен на продукцию.
«Платежи» покажут статистику всех финансовых движений, остатки по кассам и счетам на любой день или период. В «прибыли» вы наглядно увидите динамику доходности вашей организации с учетом всех процессов. А в статьях наглядно найти, на что у вас тратится больше всего и когда, и что приносит наибольший доход.
Эти и многие другие возможности для совершенствования Вашей компании включает в себя программное обеспечение для автоматизации учета животноводства!
